RESUMO: Sob supervisão próxima, executa uma variedade de tarefas administrativas básicas e projetos especiais; auxilia na coordenação das atividades administrativas e na análise dos sistemas e procedimentos do departamento; e executa o trabalho relacionado, conforme necessário.

FUNÇÕES ESSENCIAIS: - As funções essenciais, conforme definidas pela Lei dos Americanos com Deficiências, podem incluir qualquer um dos seguintes deveres, conhecimentos e habilidades de representante. Esta não é uma lista abrangente de todas as funções e tarefas desempenhadas; funcionários podem receber funções que não estão listadas abaixo; acomodações razoáveis ​​serão feitas conforme necessário. A descrição do trabalho não constitui um contrato de trabalho e está sujeita a alterações a qualquer momento pelo empregador. Deveres e responsabilidades essenciais podem incluir, mas não estão limitados ao seguinte:

• Pesquise, compile, tabule e analise dados para uma variedade de questões administrativas e departamentais. 
• Auxiliar o pessoal do departamento nas tarefas administrativas, de planejamento, organizacionais, técnicas e profissionais atribuídas. 
• Fornecer sugestões ou recomendações em relação a projetos específicos do departamento 
• Preparar e apresentar relatórios; elaborar políticas e procedimentos; responder aos pedidos de informação. 
• Executar tarefas específicas relacionadas à vaga real do departamento; e executa as funções relacionadas, conforme necessário. 

QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS: Diretrizes de Educação, Treinamento e Experiência: Comprovante de matrícula em faculdade ou universidade E experiência profissional remunerada ou voluntária, que demonstre capacidade para desempenhar com sucesso as funções do cargo. O curso principal de estudo pode ser em uma das seguintes áreas: Administração de Empresas, Administração Pública, Contabilidade, Arquitetura, Ciência da Computação, Engenharia, Planejamento Urbano, Recursos Humanos, Comunicações, Administração Recreativa, OU um campo de estudo relativo. A educação e a experiência serão avaliadas com base na posição real. Conhecimento de:

• Princípios e práticas de administração pública e organização aplicáveis ​​a uma agência local.
• Técnicas administrativas; práticas estatísticas e métodos de apresentação gráfica. 
• Métodos, práticas, procedimentos e equipamentos modernos de escritório, incluindo computadores pessoais e softwares modernos e programas de planilha.
• Elementos de redação comercial e uso adequado de inglês, vocabulário, ortografia, pontuação e gramática. 
• Grande habilidade de comunicação e domínio verbal da língua inglesa (espanhol e português serão considerados uma vantagem)
• Proficiência intermediária em MS Office
• Multitarefa e trabalho sob pressão
• Os candidatos devem ser apaixonados pela indústria da beleza

HABILIDADE EM:

• Prestar um serviço ao cliente eficiente e comunicar-se de forma clara e objetiva, tanto verbalmente como por escrito. 
• Organização com a capacidade de priorizar o trabalho e exercer julgamento independente, sabedoria, bom senso e iniciativa. 
• Cumprir rigorosamente as instruções orais e escritas. 
• Coleta e análise de dados; preparar relatórios narrativos e realizar análises numéricas. 
• Avaliar e recomendar mudanças em políticas, programas e práticas. 
• Realização de pesquisas; utilizando proficientemente um computador pessoal na conclusão de projetos especiais.
• Seguir instruções escritas e orais com supervisão mínima; apresentar informações por escrito e de forma eficaz ao público em geral, agências externas e colegas de trabalho. 
• Falar com eficácia em um fórum público sobre tópicos e questões relacionadas. 
• Priorizando e agendando a carga de trabalho para garantir a conclusão quando confrontado com prazos ou emergências.